平衡計(jì)分卡引進(jìn)的幾個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)平衡計(jì)分卡作為一個(gè)起源于西方傳播至中國的管理工具,中國的理論界與企業(yè)界對(duì)其可以說是眾說紛紜。不可阻擋的是,在各種有關(guān)的褒貶不一、是是非非的聲音中,平衡計(jì)分卡已經(jīng)開始了在中國的艱難之旅。那么平衡計(jì)分卡到底適合不適合中國企業(yè)?為什么會(huì)有一些關(guān)于平衡計(jì)分卡引進(jìn)失敗的案例呢?是平衡計(jì)分卡水土不服?還是操作者本身用錯(cuò)了?要問答這個(gè)問題,麻將胡了·(中國)還是從中國企業(yè)平衡計(jì)分卡引入存在的認(rèn)識(shí)上誤區(qū)來談起。
誤區(qū)一、平衡計(jì)分卡是無所不能的管理工具 把平衡計(jì)分卡當(dāng)成無所不能的管理工具是眾多中國企業(yè)在其認(rèn)識(shí)上的第一個(gè)誤區(qū)。而事實(shí)上,任何一個(gè)管理工具并不能替代你企業(yè)管理的全部,平衡計(jì)分卡也是如此。從企業(yè)管理的系統(tǒng)性來看,企業(yè)管理的任何一個(gè)?槁榻恕(中國)都不應(yīng)也不能偏廢。平衡計(jì)分卡的強(qiáng)大功能在于它是一個(gè)戰(zhàn)略管理的工具:它以戰(zhàn)略為核心,通過其與流程與組織、經(jīng)營計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源的鏈接,將戰(zhàn)略執(zhí)行的“責(zé)任機(jī)制”層層地分解以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的落地。但是麻將胡了·(中國)也應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識(shí)到:平衡計(jì)分卡的這種粘接劑的作用并不意味著它能替代戰(zhàn)略、流程、組織、經(jīng)營計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源管理等企業(yè)的管理系統(tǒng),相反平衡計(jì)分卡的實(shí)施與推進(jìn)還需要其它管理系統(tǒng)的支持。 在計(jì)分卡的管理咨詢實(shí)際操作中,平衡計(jì)分卡咨詢顧問會(huì)充分地考慮你企業(yè)上述管理系統(tǒng)對(duì)計(jì)分卡的支持作用,來調(diào)整平衡計(jì)分卡本身操作方法,這也是評(píng)價(jià)今天中國平衡計(jì)分卡管理咨詢公司咨詢水平優(yōu)劣的不二標(biāo)準(zhǔn)! 誤區(qū)二、平衡計(jì)分卡和目標(biāo)管理、KPI考核一樣,屬于績(jī)效考核的工具,所不同的是平衡計(jì)分卡更復(fù)雜 認(rèn)為平衡計(jì)分卡和目標(biāo)管理、KPI考核一樣,屬于績(jī)效考核的工具,所不同的是它操作起來更復(fù)是對(duì)平衡計(jì)分卡認(rèn)識(shí)中的第三個(gè)誤區(qū)。平衡計(jì)分卡不僅僅是考核的工具,更重要的它是一個(gè)戰(zhàn)略管理的工具。佐佳顧問提出的“以平衡計(jì)分卡為核心工具的母子公司管控運(yùn)作機(jī)制”包含了戰(zhàn)略、母子公司管控、流程、組織與人力資源等多方面的變革內(nèi)容,它是一個(gè)大的變革體系;同時(shí)平衡計(jì)分卡導(dǎo)入應(yīng)當(dāng)是與企業(yè)的實(shí)際狀況相結(jié)合的,無論是BSC,還是KPI、或者是MBO的引入,都需要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),尤其是該企業(yè)的管理基礎(chǔ)平臺(tái)實(shí)際狀態(tài)對(duì)其可能支持的程度,來適度地調(diào)整其操作的復(fù)雜性的,有時(shí)麻將胡了·(中國)甚至還可以對(duì)于部分的功能進(jìn)行刪除,從而降低其操作的難度。因此平衡計(jì)分卡并不是一個(gè)什么復(fù)雜的,難以操作的管理工具。關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)它的人是否精通它操作步驟,是否具備變通的能力與經(jīng)驗(yàn),是否能根據(jù)你企業(yè)的特點(diǎn)來調(diào)整它。 誤區(qū)三、平衡計(jì)分卡不適合于中國國情 過度強(qiáng)調(diào)中國企業(yè)特殊性,不適合自己的企業(yè)是對(duì)平衡計(jì)分卡認(rèn)識(shí)中的第二個(gè)誤區(qū)。多年的管理咨詢的經(jīng)驗(yàn)告訴我一個(gè)道理:世界上沒有不適合的管理理論,只有不適合的操作步驟與方法。我經(jīng)常遇到一些企業(yè)引入平衡計(jì)分卡失敗的案例,他們問我:是不是平衡計(jì)分卡太復(fù)雜了,并不適合于中國國情?經(jīng)過深入了解后,麻將胡了·(中國)發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)平衡計(jì)分卡導(dǎo)入失敗的原因完全是因?yàn)樵O(shè)計(jì)它的人沒有掌握其操作技巧或者是生搬硬套造成的。 由此可見設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡不能僅僅是所謂理念的掌握,它更不是一堂平衡計(jì)分卡的培訓(xùn)。給中國企業(yè)進(jìn)行平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì),必須基于對(duì)中國國情深刻地理解,根據(jù)中國的國情總結(jié)出一套適合的平衡計(jì)分卡操作的步驟、方法與工具。
誤區(qū)四、平衡計(jì)分卡就是分了四個(gè)維度的KPI考核 我在與眾多企業(yè)溝通的過程中發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)一部分人將平衡計(jì)分卡與KPI考核等同起來了,他們認(rèn)為計(jì)分卡只不過是分了四個(gè)維度的KPI 考核。這實(shí)際上也是平衡計(jì)分卡認(rèn)識(shí)中的誤區(qū)之一。 KPI考核(Key Performance Indicator, KPI)的精髓,就在于它也提出了企業(yè)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置必須與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,其“關(guān)鍵”兩字的含義即是指在某一階段一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略上要解決的最主要的問題。從戰(zhàn)略實(shí)施的維度來看,這些最主要的問題成為該企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)要素。KPI就要求根據(jù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)要素有針對(duì)地設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。和平衡計(jì)分卡一樣,KPI考核的要求企業(yè)將注意力放在在績(jī)效指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的掛鉤上。正是這樣的一些共同點(diǎn),使得很多企業(yè)的經(jīng)理人對(duì)計(jì)分卡的理解上出現(xiàn)了疑問:既然KPI考核強(qiáng)調(diào)考核指標(biāo)對(duì)公司戰(zhàn)略的承接性,那么KPI考核是否就是平衡計(jì)分卡?KPI考核指標(biāo)內(nèi)也有眾多的關(guān)于財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),這是不是類似于平衡計(jì)分卡的四個(gè)或者更多的維度呢?答案是否定的!雖然傳統(tǒng)的KPI考核也強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性,但是它沒有象平衡計(jì)分卡那樣能為企業(yè)衡量績(jī)效考核提供的一個(gè)去關(guān)注各個(gè)相關(guān)利益方的平臺(tái),因?yàn)楫?dāng)今企業(yè)戰(zhàn)略的成功必須要關(guān)注企業(yè)利益相關(guān)者的需求,而維度正是基于此而設(shè)計(jì)出來的;同時(shí)平衡計(jì)分卡最大的特點(diǎn)還在于它的平衡!即財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的平衡、短期與長(zhǎng)期的平衡、前置與滯后的平衡、內(nèi)部與外部的平衡。這種平衡的作用來源于計(jì)分卡上的各個(gè)指標(biāo)是相互支持、相互依賴的,它們不是一堆毫無邏輯關(guān)系的KPI,而是一個(gè)因果關(guān)系的鏈條,存在著一種互相依附的依存關(guān)系,清晰地反映著企業(yè)的戰(zhàn)略。' F* F/ O; i& `6 z( K; j 誤區(qū)五、買一個(gè)國外軟件,平衡計(jì)分卡引進(jìn)就萬事大吉 近年來,隨著平衡計(jì)分卡理論在中國的傳播,中國的管理咨詢業(yè)出現(xiàn)了一些以代理國外平衡計(jì)分卡軟件業(yè)務(wù)為主的咨詢公司。與中國企業(yè)接觸過程中,他們過度地夸大平衡計(jì)分卡軟件的作用,導(dǎo)致很多中國企業(yè)將平衡計(jì)分卡的導(dǎo)入簡(jiǎn)單地理解為操作軟件的導(dǎo)入。 事實(shí)上將國外的計(jì)分卡軟件拿到中國企業(yè)里面來套用是十分不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。首先平衡計(jì)分卡并非僅僅是軟件那么簡(jiǎn)單,軟件作為實(shí)現(xiàn)管理的一個(gè)工具,其主要的作用在于提高了計(jì)分卡日常報(bào)表、數(shù)據(jù)或其它信息日常傳遞的速度與人工成本,除此以外它并不能替代什么;其次,不同國家的企業(yè),甚至同一國家的不同企業(yè),都有著不同的成長(zhǎng)背景與現(xiàn)實(shí)的管理基礎(chǔ)。脫離了這種成長(zhǎng)背景與管理基礎(chǔ)的任何管理系統(tǒng)的導(dǎo)入,都將無法在你的企業(yè)中得到根植。因此,平衡計(jì)分卡的引進(jìn)應(yīng)當(dāng)是在對(duì)你企業(yè)深度了解與剖析基礎(chǔ)上全面設(shè)計(jì),而不是所謂局部微調(diào)式的軟件直接套用的神話。脫離了這一點(diǎn),再神奇的所謂平衡計(jì)分卡軟件只能是一個(gè)沒有用的東西,毫無使用價(jià)值。平衡計(jì)分卡引入的主要價(jià)值本身不是軟件神話,而是前端的與你企業(yè)特點(diǎn)保持高度協(xié)同的計(jì)分卡管理體系的設(shè)計(jì)。 # q2 v1 i8 j% [ s6 K7 ? 誤區(qū)六、我公司沒有戰(zhàn)略,因此麻將胡了·(中國)無法用平衡計(jì)分卡 在和一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人交談中,他們和我說這樣的話:“BSC是戰(zhàn)略管理的工具,可是麻將胡了·(中國)公司沒有戰(zhàn)略,麻將胡了·(中國)怎么用它?”。而事實(shí)上這是對(duì)戰(zhàn)略管理的一個(gè)錯(cuò)誤性的認(rèn)識(shí),任何一個(gè)企業(yè)都有著自己的戰(zhàn)略,只是其表現(xiàn)形式不同而已。關(guān)于這一點(diǎn),著名戰(zhàn)略學(xué)家邁克爾.波特(Michael E.Porter )在在個(gè)人專著《競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略》一書中就指出了戰(zhàn)略管理兩種不同的表現(xiàn)形式:“在一個(gè)產(chǎn)業(yè)中,參加競(jìng)爭(zhēng)的每一個(gè)公司都有其顯式的或隱式的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。這一戰(zhàn)略可能在計(jì)劃過程中以顯式提出,或者可能通過公司各職能部門的活動(dòng)以隱式演進(jìn)……”) ?; T7 d4 f+ k# }- E5 A |