麻將胡了·(中國)一分鐘速學(xué)BSC-8:平衡計(jì)分卡的深化應(yīng)用

  戰(zhàn)略管理與運(yùn)營管理有所不同,但兩者都非常重要且需融為一體。正如戰(zhàn)略大師邁克爾.波特所說,“有效運(yùn)營和戰(zhàn)略都是卓越績效的基礎(chǔ)……只是兩者以不同的方式起作用。”' o: E/ L% T3 {; q
平衡計(jì)分卡歷經(jīng)多年發(fā)展,逐步形成了一套綜合完整的鏈接戰(zhàn)略和運(yùn)營的管理模式,該模式主要包含6個階段,幾乎涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理工作的所有重要方面,企業(yè)在導(dǎo)入平衡計(jì)分卡后,如能以其為主線循此逐步提升,無疑能極大的提升企業(yè)整體的管理水平。


階段1-制定戰(zhàn)略:這個階段主要解答以下三個問題

     - 麻將胡了·(中國)做什么業(yè)務(wù),為什么(明晰公司的使命,價值觀和愿景)?

     - 最關(guān)鍵的因素是什么(進(jìn)行戰(zhàn)略分析)?

     - 麻將胡了·(中國)如何最好地參與競爭(制定戰(zhàn)略)?


階段2-轉(zhuǎn)化戰(zhàn)略:管理人員通過對戰(zhàn)略進(jìn)行具體規(guī)劃,制定戰(zhàn)略目標(biāo),衡量指標(biāo),目標(biāo)值,行動方案和預(yù)算,以此指導(dǎo)行動和資源配置。這一階段企業(yè)要解決的典型問題有以下五類:

   -麻將胡了·(中國)如何描述戰(zhàn)略?(開發(fā)戰(zhàn)略圖):戰(zhàn)略包含了組織變革的各個領(lǐng)域,從短期的生產(chǎn)效率提高到長期的創(chuàng)新,而戰(zhàn)略圖用一頁紙直觀的展示了所有戰(zhàn)略維度的要點(diǎn)。

     -如何衡量麻將胡了·(中國)的規(guī)劃?(選擇指標(biāo)和目標(biāo)值):這里,高層管理者將戰(zhàn)略圖中的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo),目標(biāo)值。

     -戰(zhàn)略需要麻將胡了·(中國)采取什么樣的行動方案?(選擇戰(zhàn)略性行動方案):戰(zhàn)略性行動方案是為了達(dá)成戰(zhàn)略圖上的目標(biāo)績效而采取的行動計(jì)劃。

     -如何為行動方案配置資金(建立戰(zhàn)略性支出):戰(zhàn)略執(zhí)行要求所有的行動方案以協(xié)同的方式同時進(jìn)行,這也要求所有的戰(zhàn)略性行動方案要有明確的預(yù)算配置。

    -誰來牽頭執(zhí)行戰(zhàn)略?(建立主題團(tuán)隊(duì)):企業(yè)通過平衡計(jì)分卡引入了一種新的責(zé)任機(jī)制,通過對戰(zhàn)略圖的主題負(fù)責(zé)來推進(jìn)跨部門團(tuán)隊(duì)執(zhí)行戰(zhàn)略。


階段3-組織協(xié)同:高層的戰(zhàn)略圖和平衡計(jì)分卡制定出來后,經(jīng)理們可以將其分解到組織的所有單位,以使所有單位圍繞戰(zhàn)略而協(xié)同一致。在協(xié)同過程中企業(yè)要回答以下問題:

     - 如何確保組織的所有業(yè)務(wù)單元都理解戰(zhàn)略并達(dá)成一致(協(xié)同業(yè)務(wù)單元)?

     - 如何協(xié)同職能單位與業(yè)務(wù)單元及企業(yè)層面的戰(zhàn)略(協(xié)同職能單位)?

     - 如何激勵員工幫助企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略(協(xié)同員工)?

階段4-規(guī)劃運(yùn)營:當(dāng)組織內(nèi)所有部門和員工都圍繞戰(zhàn)略整合之后,就可以運(yùn)用各種工具來規(guī)劃運(yùn)營,比如質(zhì)量和流程管理,流程再造,滾動預(yù)測,作業(yè)成本法,資源能力規(guī)劃以及動態(tài)預(yù)算等。管理者主要需解答以下兩個問題:

      - 哪些業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)對戰(zhàn)略執(zhí)行最關(guān)鍵(改進(jìn)關(guān)鍵流程)?

      - 如何將戰(zhàn)略和運(yùn)營規(guī)劃與預(yù)算掛鉤(制定資源能力需求計(jì)劃)?


階段5-監(jiān)控和學(xué)習(xí):戰(zhàn)略和運(yùn)營規(guī)劃執(zhí)行后,企業(yè)要監(jiān)控和學(xué)習(xí)這一過程中出現(xiàn)的問題,障礙和挑戰(zhàn)。這個過程主要可通過以下兩類會議進(jìn)行管理:

       -運(yùn)營過程受控嗎?(召開運(yùn)營回顧會):企業(yè)召開運(yùn)營回顧會來回顧短期績效并處理需要馬上解決的問題。

       -戰(zhàn)略執(zhí)行的好嗎?(召開戰(zhàn)略回顧會):典型的做法,公司每月或每季安排戰(zhàn)略回顧會議,把領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)聚到一起來回顧戰(zhàn)略的總體進(jìn)程。


階段6-檢驗(yàn)和調(diào)整戰(zhàn)略:經(jīng)理們用內(nèi)部的運(yùn)營數(shù)據(jù)和新的外部環(huán)境、競爭數(shù)據(jù)驗(yàn)證并不斷調(diào)整戰(zhàn)略,啟動另一輪一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營執(zhí)行體系的循環(huán)。

  

  高層團(tuán)隊(duì)更新戰(zhàn)略的同時也在修改公司的戰(zhàn)略圖和計(jì)分卡,開始新一輪戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營執(zhí)行:新的目標(biāo)值,新的行動方案,下一階段的銷售和運(yùn)營計(jì)劃,流程改進(jìn)優(yōu)先項(xiàng),資源需求以及更新的財(cái)務(wù)計(jì)劃。0


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